1 Chọn trường
Du học sinh chọn trường học tại Canada và nộp đơn xin nhập học.Du học sinh có thể đến Đại sứ quán Canada, Tổng lãnh sự quán Canada hay Trung tâm Giáo dục Canada (CEC) để được tư vấn miễn phí về việc chọn trường phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình căn cứ theo ngành học, trình độ, địa phương học, học phí, ngôn ngữ, khí hậu vùng học, v.v. Mẫu đơn xin học có thể được cung cấp miễn phí tại các cơ quan này (nếu có) hoặc tải xuống từ web-site của trường. Du học sinh nộp đơn theo các hướng dẫn của trường, có kèm theo đầy đủ các loại giấy tờ yêu cầu (chứng chỉ TOEFL, văn bằng tốt nghiệp, phiếu điểm, lệ phí xét hồ sơ nếu có, v.v.)

Sau khi chấp thuận, trường sẽ gởi đến du học sinh một lá thư thông báo. Thời gian chờ trường trả lời khoảng 4-6 tuần tùy theo nơi.


2 Xin bộ hồ sơ du học
Du học sinh đem theo thư chấp thuận của trường đến cơ quan Tổng lãnh sự Canada (tầng 9-tòa nhà Metropolitan 235 Đồng Khởi, Quận 1, TP Hồ Chí Minh) hay Đại sứ quán Canada tại Việt Nam (31 Hùng Vương, Quận Ba Đình, Hà Nội) để xin bộ hồ sơ xin thị thực nhập cảnh du học Canada.

3 Điền vào mẫu xin du học
Học sinh điền mẫu đơn xin thị thực nhập cảnh du học Canada (xem hướng dẫn kèm theo: “Hồ sơ xin thị thực nhập cảnh du học Canada”).



4 Gửi bộ hồ sơ du học
Sau khi hoàn chỉnh hồ sơ, du học sinh có thể tự mình đem nộp lại cho cơ quan Tổng lãnh sự Canada, Đại sứ quán Canada tại Việt Nam hay gửi sang Đại sứ quán Canada tại Bangkok (xem địa chỉ trong sách này) kèm theo lệ phí xét hồ sơ là C$125 (USD$ 80). Du học sinh cũng có thể liên hệ với tổ chức IOM (International Organisation for Migration) (xem giới thiệu IOM). Tổ chức này sẽ giúp du học sinh hoàn chỉnh hồ sơ xin thị thực nhập cảnh như bản giới thiệu đính kèm. Lệ phí trả cho IOM: 30 $USD


5 Khám sức khỏe
Nếu Đại sứ quán Canada tại Bangkok chấp nhận về nguyên tắc hồ sơ của du học sinh, Đại sứ quán Canada sẽ gởi thư hẹn phỏng vấn, đồng thời yêu cầu du học sinh đi khám sức khỏe ở một cơ sở y tế do chính phủ Canada chỉ định tại Việt Nam (thường là ở TP Hồ Chí Minh và Hà Nội). Cơ sở y tế sẽ chịu trách nhiệm chuyển kết quả xét nghiệm sang ĐSQ Canada ở Bangkok.



6 Phỏng vấn
Cuộc phỏng vấn thường tiến hành tại TP Hồ Chí Minh và Hà Nội. Trong buổi phỏng vấn, du học sinh đem theo tất cả các giấy tờ cần thiết như thư triệu tập phỏng vấn.

7 Cấp Visa
Nếu kết quả xét nghiệm tốt, ĐSQ Canada tại Bangkok sẽ cấp visa nhập cảnh cho du học sinh và gửi về địa chỉ đã ghi trong đơn xin nhập cảnh kèm theo hộ chiếu của du học sinh.



Ghi chú
Trung tâm Giáo dục Canada (CEC) Việt Nam không phải là một tổ chức dịch vụ về du học mà chỉ là nơi tư vấn miễn phí cho các du học sinh VN về việc xin du học tại Canada. Việc liên hệ với các trường tại Canada và các bước tiếp theo do du học sinh hoàn toàn tự đảm nhiệm.

Trong một số trường hợp đặc biệt , CEC Việt Nam, trong phạm vi khả năng và phương tiện của mình, có thể giúp du học sinh liên hệ với trường học tại Canada, ĐSQ Canada, Cơ quan Tổng lãnh sự hay cơ quan di trú của Canada… để thúc đẩy quá trình duyệt xét hồ sơ của du học sinh. Việc hỗ trợ này hoàn toàn miễn phí.

Sau khi có giấy chấp thuận của trường học Canada, du học sinh đem đến CEC để được hướng dẫn thêm về thủ tục xin thị thực du học Canada.

Sau khi đã có giấy thị thực nhập cảnh du học, du học sinh nên đến thông báo cho CEC để được hướng dẫn các thủ tục nhập cảnh và thông tin hữu ích khác trong lúc sống và học tập tại Canada, đồng thời để được giúp đỡ khi cần thiết. Việc hướng dẫn hoàn toàn miễn phí.