Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình 20 năm thành lập trường Ams (sửa lần 3)

Status
Không mở trả lời sau này.
Phân công công việc
chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm
20 năm thành lập trường Ams
(Cập nhật lần 3: Bổ sung nhân sự)

Để thuận tiện cho việc tổ chức, phân công nhiệm vụ, ban tổ chức lễ hội sẽ phân chia thành những ban sau (dự kiến):

[set_anchor=banchuongtrinh]1. Ban chương trình: [/set_anchor]
– phụ trách: Nguyễn Diễm Anh V93-96 (0913362394)
– trợ lý: Kim Ngọc Minh L96-99, Nguyễn Hồng Nga A01-04 (0989091536), Nguyễn Hữu Chiến Thắng V86-89
- cộng tác viên: Đặng Minh Châu A03-06, Nguyễn Ngọc Ly A03-06; Trần Thủy Bình V93-96 (dự kiến)

Công việc:
- Lên chương trình kịch bản cho buổi dạ hội
- Điều chỉnh nội dung cho phù hợp với sự thay đổi của chương trình
- Chuẩn bị MC dẫn dắt chương trình (báo tình hình với a. Thắng trước 5 ngày)
- Đưa ra ý tưởng cho thiết kế trang trí của buổi dạ hội

[set_anchor=bannoidung]2. Ban nội dung:[/set_anchor]
- phụ trách: Ngô Tố Giao H86-89 (0904300811)
- trợ lý: Lê Thu Quỳnh N00-03 (0912175512), Hà Đăng Sơn L87-90 (0904499750)

Công việc:

- phối hợp với đoàn trường, HAO để chuẩn bị các tiết mục theo chương trình ngày hội
- liên hệ với các thầy cô, học sinh cho chương trình giao lưu, phóng sự, thời trang, văn nghệ, nhảy múa
- lựa chọn các tiết mục cho chương trình văn nghệ, nhảy múa, diễn thời trang…
- giữ liên kết giữa các thành viên tham gia các tiết mục

2.1 Tổ Văn nghệ:
– phụ trách: Bùi Lê Chi T97-00 (0989383563)
– trợ lý: Trần Xuân Tùng T93-96 (0903226796), Đặng Minh Châu A03-06 (0983261288), Minh A93-96

Công việc:
- chọn bài hát, tổ chức thi giọng hát Ams

2.2 Tổ Miss Ams – thời trang:
– phụ trách: Đặng Minh Châu A03-06
– trợ lý: Trương Thúy Hà A93-96 (thiết kế), Lê Thu Quỳnh N00-03 (0912175512), Trần Hương Giang A02-05 (0983791987), Nguyễn Cẩm Vân Anh2 02-05 (0912359787)

Công việc:

- tìm và liên hệ với Miss Ams qua các thời đại
- chuẩn bị các công việc cho show thời trang

2.3 Tổ Giao lưu:
– phụ trách: Lê Thu Quỳnh N00-03 (0912175512)
– trợ lý: Các thành viên BBT

Công việc:
- tìm và liên hệ với các đại diện tiêu biểu của học sinh Ams qua các thời đại
- chuẩn bị các công việc cho phỏng vấn (bài phỏng vấn, nội dung...) trên cơ sở chương trình khung

2.4 Tổ Khiêu vũ, nhảy múa:
– phụ trách: Phạm Quang Ngọc L97-00
– trợ lý: Nguyễn Lý Hiền Nga A04-07, Phương Bích Ngọc A94-97, Tâm (A94-97)

Công việc:

- tập và chuẩn bị cho show diễn khiêu vũ
- chuẩn bị cho buổi khiêu vũ giao lưu
- chuẩn bị cho các tiết mục thi khiêu vũ

2.5 Tổ thể thao:
– phụ trách: Hoàng Mạnh Khải L96-99 (0912101981)
– trợ lý: Đạt (???)

Công việc:
- tập và chuẩn bị cho buổi thi giao lưu đấu bóng rổ

2.6 Tổ phóng sự:
– phụ trách: Nguyễn Hồng Nga A01-04 (0989091536)
– trợ lý: Nguyễn Thủy Minh V87-00 (lời bình), Nguyễn Hữu Chiến Thắng V86-89, quay phim & dựng phim (ĐTHVN ???)
Công việc:
- chuẩn bị clips cho buổi dạ hội
- chuẩn bị các tư liệu để quay cho clips

2.7 Slogan contest:
– phụ trách: Lê Thu Quỳnh N00-03 (0912175512)
– trợ lý: cô Bạch Dương, Đoàn trường, Trần Hương Giang A02-05

Công việc:

- mở cuộc thi online chọn slogan cho ngày hội trường dựa trên ý tưởng xuyên suốt của ngày hội
- cùng Đoàn trường chấm chọn slogan

2.8 Student speech:
– phụ trách: Nguyễn Thủy Minh V87-90
– trợ lý: Ban biên tập

Công việc:
- mở topic cảm nhận, suy nghĩ, hồi ức về trường & thầy cô của học sinh...
- soạn bài diễn văn đọc trong ngày hội trường

2.9 Hội trại học sinh trong trường: kết hợp Đoàn trường để phối hợp c.trình phù hợp ý tưởng chung - một thành viên trong BCH Đoàn trường (Nguyễn Ngọc Ly A03-06???)

2.10 Tổ điều phối chương trình: điều phối việc chuẩn bị và trình diễn các tiết mục (timing, hóa trang, nhắc người biểu diễn) – Ngô Tố Giao, Hà Đăng Sơn, một chuyên viên ĐTHVN

[set_anchor=bankithuat]3. Ban kĩ thuật:[/set_anchor]
- phụ trách: Hà Đăng Sơn L87-00 (0904499750)
- trợ lý:

3.1 Ban âm thanh, ánh sáng:

– phụ trách: Trần Xuân Tùng T93-96 (0903226796)
– trợ lý: Minh A93-96, Bùi Lê Chi T97-00 (0989383563)

Công việc:

- chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, dựng sân khấu

3.2 Ban hội trại
- phụ trách: Hà Đăng Sơn L87-00 (0904499750)
- trợ lý: Phạm Quang Ngọc L97-00
- cộng tác viên: Phạm Tuấn Lê Tin97-00, Trần Quốc Quân L00-03

Công việc:

- dựng lều trại
- phân chia sơ đồ hội trại, sân khấu, hội chợ
- phân chia chỗ ngồi, nhóm vé
- chuẩn bị dây căng vải cuộn (fingerprint strips)

3.3 Ban thiết kế

- phụ trách: Đào Việt Nga V93-96 (0912237861)
- trợ lý: Phạm Quang Ngọc L97-00

Công việc:

- thiết kế trang trí sân khấu, phông màn
- trang trí quang cảnh chung của trường trong 2 ngày lễ hội
- vé, coupon, flyer (in ấn vé kèm theo tên – Hà Đăng Sơn L87-90)
- tập lưu bút cho từng khóa để có thể tổng hợp thành quyển lưu bút chung

[set_anchor=bantieptan]4. Ban tiếp tân:[/set_anchor]
- phụ trách: Nguyễn Phương Anh V95-98 (0904292222)
- trợ lý: Phan Thu Hà N95-98 (0903432581), Nguyễn Tuệ Minh V99-02 (0989123084)

4.1 Tổ hướng dẫn:

- phụ trách:
- trợ lý:
Công việc:
- hướng dẫn tại các bàn hướng dẫn
- hướng dẫn tại các vị trí gác cùng tổ bảo vệ trong ngày dạ hội
- quản lý cuốn lưu bút của ngày hội trường (????)

4.2 Tổ tiếp đón, giao lưu
- phụ trách:
- trợ lý:
Công việc:
- trực tiếp đón giao lưu tại các trại khóa (3 TNV mỗi khóa)
- nhận, nhắn gửi thông tin giao lưu
- phát huy hiệu, quà tặng theo coupon
- giới thiệu về cuốn tập san
- quản lý cuốn lưu bút (phân theo khóa) của ngày hội trường

4.3 Tổ dịch vụ ăn uống

- phụ trách:
- trợ lý:
Công việc:
- phụ trách chuẩn bị buffet, quầy ăn
- đứng bán đồ ăn, uống theo coupon tại các quầy ăn

4.4 Tổ bảo vệ
- phụ trách:
- trợ lý:
Công việc
- trực gác, bảo vệ, kiểm vé tại các vị trí kiểm soát vé
- trực gác, bảo vệ, kiểm vé tại cầu thang và hành lang các tầng

4.5 Tổ dọn dẹp
- phụ trách:
- trợ lý:
Công việc
- phối hợp với nhà trường chuẩn bị nhân sự dọn vệ sinh (thuê, chỉ định lớp)
- kiểm tra giám sát việc dọn dẹp sau buổi dạ hội và sau lễ hội

[set_anchor=banlienlac]5. Ban liên lạc tin tức[/set_anchor]
- phụ trách: Phạm Thị Yến Mai T86-89
- trợ lý: Nguyễn Mai Hồng P01-04 (0953300615)

5.1 Tổ website:
- phụ trách: Nguyễn Kiên Cường T97-00, Nguyễn Minh Trung L00-03
- trợ lý:

Công việc:
- quản lý và cập nhật thông tin trên website 20 năm
- thống kê danh sách thành viên tham dự theo các chương trình (dạ hội, hội trường…)

5.2 Tổ tập san:
- phụ trách: Nguyễn Mai Hồng P01-04 (0953300615)
- trợ lý: Nguyễn Minh Trung L00-03 (tranh ảnh)

Công việc:

- lo hoàn thành nội dung cuốn tập san

5.3 Tổ liên lạc:
- phụ trách: Nguyễn Kiên Cường T97-00
- trợ lý: Nguyễn Mai Hồng P01-04 (0953300615), Ban tin tức

Công việc:
- giải đáp thắc mắc
- liên lạc với học sinh các khóa
- phối hợp thành viên các nhóm, thống kê danh sách những người tham gia vào các ban, tổ, các họat động
- thống kê danh sách những người về tham dự hội trường

[set_anchor=banthongtin]6. Ban thông tin, quảng cáo: [/set_anchor]
- phụ trách: Lê Thu Quỳnh N00-03 (0912175512)
- trợ lý: Bùi Thu Trang A97-00 (quà tặng), Ban tin tức

Công việc:

- lo quảng cáo đài báo (kết hợp trường)
- chuẩn bị các thông báo liên quan hoạt động để đăng tải trên website/TV/đài báo
- quà tặng (áo thể thao cho bóng rổ, quà cho trường & thầy cô)
- áo HAO, vòng cổ, bút để bán lưu niệm

[set_anchor=bantaichinh]7. Ban tài chính: [/set_anchor]
- phụ trách: Ngô Tố Giao (H86-89) (0904300811)
- trợ lý: Bùi Thu Trang A97-00, Hồ Ngân Hương H96-99

Công việc:

- Tìm nhà tài trợ
- Lên dự trù kinh phí
- Đóng góp của cựu học sinh
- Tổng kết và báo cáo tài chính

7.1. Ban quan hệ công chúng (PR):
- phụ trách: Phan Văn Hưng L88-91 (0904108088)
- trợ lý: Đào Việt Nga V93-96 (văn bản) (0912237861), Lê Thu Quỳnh N00-03 (trợ lý) (0912175512), Phạm Thị Hồng Liên V89-92 (tài chính) (0913235640), Nguyễn Mai Hồng P01-04 (0953300615) & 1 CTV nữa (bán quảng cáo)

Công việc:

- Lên danh sách nhà tài trợ
- Lên dự trù kinh phí
- Đóng góp của cựu học sinh
- Lên các ý tưởng gây quỹ

Ghi chú chung từ cuộc họp:
- Bán quảng cáo cho các cựu học sinh Ams để đăng trong Tập san
- Tài trợ phục vụ 3 nội dung: xây cổng trường (phòng bảo vệ), tập san, Hội trường 20 năm
- Ý kiến đóng góp của một số cựu học sinh:
• A. Trần Thanh Tùng T85-88 (Oracle): đăng ký và nhận package từ ngày hôm trước (23/12)
• A. Phan Đức Trung L85-88 (Techcombank): bán quảng cáo trên clip, tập san
• A. Hoàng Nam Tiến T85-86 (FPT DC): H-A-O phụ trách Quỹ học bổng do các cựu học sinh đóng góp
 
Last edited by a moderator:
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập trường Ams

Ghi chú:

1. Hiện nay vẫn còn rất nhiều vị trí đang cần người tham gia hoặc hỗ trợ giúp đỡ thực hiện. Những người muốn tham gia có thể post bài đăng ký ở đây.

2. Nhắc việc: Ban điều hành Dự án sẽ họp chiều mai (17/9) lúc 14:00 tại 1073 Đê La Thành. Đề nghị những người có liên quan có mặt đúng giờ. Thông tin chi tiết xin liên hệ với chị Ngô Tố Giao (0904300811).
 
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập trường Ams

Công việc của tổ thiết kế yêu cầu nắm vững về:

+ Biết sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa như Corel Draw hoặc Illustrator hoặc Quark Express.
+ Có ý tưởng thiết kế tốt.

Những việc việc cần làm: Thiết kế những sản phẩm cho hội trường như vé, coupon, tờ rơi, phông sân khấu.

Đề nghị liên lạc trực tiếp với: Đào Việt Nga (Văn 93-96) để trao đổi về nội dung thiết kế:

Dao Viet Nga
Business Manager
Advance Communications Co., Ltd
Add: 1B Yet Kieu, Hoan Kiem, Hanoi
Tel: (84-4) 8223 451
Fax: (84-4) 9425 494
Mobile: 0912 237 861
Email2: adncom@hn.vnn.vn
 
Last edited by a moderator:
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập trường Ams

Phần vẽ và dựng phông thì chỉ cần khả năng vẽ vời một tí, có óc thẩm mỹ. Chứ đâu cứ vác phần mềm ra mà dựng được. Cho nên ai trong tổ thiết kế cũng phải thành thạo mấy phần mềm kia thì có vẻ là yêu cầu hơi khắt khe wa'.
 
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập trường Ams

Nguyễn Minh nói:
Phần vẽ và dựng phông thì chỉ cần khả năng vẽ vời một tí, có óc thẩm mỹ. Chứ đâu cứ vác phần mềm ra mà dựng được. Cho nên ai trong tổ thiết kế cũng phải thành thạo mấy phần mềm kia thì có vẻ là yêu cầu hơi khắt khe wa'.
Ở đây chị chưa nói rõ là phông sẽ làm bằng bạt hi-flex là chất liệu có thể in được tất cả các chi tiết thiết kế. Không phải phông bằng vải nên không thể vẽ trực tiếp lên đó được. Nếu em có ý tưởng thiết kế thì rất đáng hoan nghênh nhưng hoặc là em tự thiết kế trên máy hoặc là truyền đạt lại để bên chị thiết kế.
 
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập trường Ams

Phạm Mai Ly nói:
Cả 3 phần mềm trên em đều ko biết sd :(( Thay bằng Photoshop đc ko?:) Nếu ko ai tốt bụng cho em mượn bộ Corel cũng được, một tuần ( hoặc hơn một chút ) là okie thôi :D
Nếu em chỉ biết sử dụng Photoshop thôi thì chỉ có thể chỉnh sửa ảnh được thôi, nó chỉ là phần mềm hỗ trợ cho các phần mềm thiết kế khác. Còn phần mềm Corel mà chỉ cần 1 tuần (hoặc hơn một chút) để học thì chị e là em mới chỉ tiếp cận được những khái niệm cơ bản.

Bên chị cũng có người để thiết kế rồi nhưng nếu có thêm người giúp đỡ nữa thì sẽ tốt hơn, đặc biệt là ý tưởng thiết kế. Nếu em không biết sử dụng phần mềm thì có thể vẽ tay rồi scan và gửi email cho chị để bên chị thể hiện lại trên máy.
 
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập trường Ams

Có một số công việc như tiếp đón, dịch vụ ăn uống hay dọn dẹp thì sẽ có ít người đăng ký vì các công việc khác hấp dẫn và hợp khả năng hơn. Em nghĩ anh Sơn nên giao việc cụ thể luôn để trong tháng 10 này hoặc sớm hơn phải hoàn tất danh sách những ai làm công việc gì, liên lạc ra sao và phải sẵn sàng nhận việc.

Em có biết 1 tí về Photoshop thôi, không biết có giúp gì được không
 
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập trường Ams

Giờ em mới thấy là còn có tổ phóng sự nữa. Trong các buổi tập của band HAO em có quay nhiều hình ảnh, ko biết mọi người có cần dùng ko để em copy cho? :D
 
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập trường Ams

Hà Đăng Sơn nói:
[set_anchor=bantaichinh]7. Ban tài chính: [/set_anchor]
- phụ trách: Ngô Tố Giao (H86-89) (0904300811)
- cộng tác viên: Bùi Thu Trang A97-00, Hồ Ngân Hương H96-99

Công việc:
- Tìm nhà tài trợ
- Lên dự trù kinh phí
- Đóng góp của cựu học sinh
- Tổng kết và báo cáo tài chính
Giữa lúc nước sôi lửa bỏng thế này, em hỏi khí bất lịch sự, anh Sơn ới sao tên em lại ở trong này? :d mà em lại không biết là em có tên trong này nữa ? :D
 
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình kỷ niệm 20 năm thành lập trường Ams

Hồ Ngân Hương nói:
Giữa lúc nước sôi lửa bỏng thế này, em hỏi khí bất lịch sự, anh Sơn ới sao tên em lại ở trong này? :d mà em lại không biết là em có tên trong này nữa ? :D
Em hỏi sếp Giao xem, anh cũng không rõ tại sao nữa :D
 
Re: Phân công công việc chuẩn bị cho chương trình 20 năm thành lập trường Ams (sửa lầ

Bổ sung nhân sự

1. Ban chương trình:
- CTV: Đặng Minh Châu A03-06, Nguyễn Ngọc Ly A03-06; Trần Thủy Bình V93-96 (dự kiến)

Nhiệm vụ:
+ Trợ giúp Nguyễn Hồng Nga trong việc soạn thảo chi tiết kịch bản chương trình tối 24/12.
+ Lên danh mục các kỹ xảo sử dụng trong clip minh họa và các thiết bị kỹ thuật bố trí trên sân khấu; ước tính nhân sự và phục trang cho phần minh họa kịch bản.

3. Ban kỹ thuật
3.2. Tổ hội trại:
- CTV: Phạm Tuấn Lê Tin97-00, Trần Quốc Quân L00-03

Nhiệm vụ:
+ Trợ giúp Phạm Quang Ngọc trong việc lập bản vẽ chi tiết mặt bằng sân sau.
+ Thiết kế mặt bằng sân khấu/hội trại và lập sơ đồ chỉ dẫn khu vực sân sau.
+ Thiết kế sơ bộ kết cấu khung trại (kết hợp với tổ thiết kế - Đào Việt Nga phụ trách)
 
Chỉnh sửa cuối:
Status
Không mở trả lời sau này.
Top