Tuyển gấp Cộng tác viên tổ An ninh và tổ Tiếp đón

Status
Không mở trả lời sau này.
Các bạn thân mến,

Mỗi chương trình được tổ chức thành công là kết quả của công sức và phối hợp của rất nhiều người. Có những công việc mà kết quả của nó ai cũng thấy được, ai cũng nhắc đến, ai cũng biết và ai cũng ghi nhớ. Nhưng ngược lại cũng có những công việc không tên, thầm lặng nhưng thiếu nó chương trình không thể diễn ra thành công. Công việc an ninh, hay như vẫn nói, công việc bảo vệ, là một trong những công việc như thế.

Lễ kỉ niệm 20 năm thành lập trường Hà Nội - Amsterdam là một chương trình được tổ chức với qui mô lớn và có ý nghĩa đặc biệt với tất cả học sinh và cựu học sinh trường Hà Nội - Amsterdam. Đó cũng là một chương trình được tổ chức nhờ sự đóng góp tự nguyện của các thế hệ học sinh. Điều đấy có nghĩa, từ những công việc lớn nhất đến những công việc nhỏ nhất đều dựa trên công sức tự mình bỏ ra của học sinh và cựu học sinh. Bạn, với tư cách là một học sinh, hay cựu học sinh của trường, có cảm thấy đó là niềm tự hào được tham dự tổ chức không?

Chính vì vậy, chúng tôi, Ban tổ chức Lễ kỉ niệm 20 năm thành lập trường Hà Nội - Amsterdam, một lần nữa kêu gọi sự nhiệt tình của các bạn, những volunteers của trường Hà Nội - Amsterdam, tham gia giúp đỡ chúng tôi trong công việc An ninh và Tiếp đón này. "Một miếng khi đói bằng một gói khi no", đóng góp của các bạn vào thời khắc cuối cùng đối với chúng tôi có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Chúng tôi tin rằng, tấm lòng đối với thầy cô, mái trường, thời học sinh cấp III sẽ giúp chúng ta vượt qua các khó khăn của công việc tổ chức.

Để các bạn hiểu rõ hơn về tổ An ninh, tổ Tiếp đón cũng như công việc của 2 tổ này, em/mình/anh xin được trả lời những câu hỏi mà các anh/bạn/em có thể đặt ra sau đây:

1. Tổ An ninh và tổ Tiếp đón trực thuộc nhóm nào trong Ban tổ chức?
Cả hai trực thuộc Ban tiếp tân, thuộc Ban tổ chức Lễ kỉ niệm 20 năm thành lập trường Hà Nội - Amsterdam.

2. Công việc của tổ An ninh và tổ Tiếp đón là gì?
Tổ An ninh: Kiểm soát việc ra vào các khu vực trong trường trong cả ngày 25/12/2005
Tổ Tiếp đón: Phát nametag và áo phông cho các cá nhân tham gia hội trường
Cả hai tổ: Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho những người tham gia ngày hội trường

3. Tổ An ninh và tổ Tiếp đón gồm những ai?
Tổ An ninh: 20 nam
Tổ Tiếp đón: 30 nữ

4. Hiện tại đã có bao nhiêu Cộng tác viên đang hoạt động trong 2 tổ này?
Tổ An ninh: 4 người
Tổ Tiếp đón: 10 người

5. Quyền lợi của Cộng tác viên tổ Bảo vệ và tổ Tiếp tân là gì?
- Được ra vào các khu vực trong trường trong ngày 25/12/2005
- Được tham dự buffet
- Được nhận nametag riêng dành cho các Cộng tác viên / Ban tổ chức
- Được ưu tiên khi đăng kí nếu chưa đăng kí
Và hơn tất cả: được đại diện cho trường Ams, được gặp mặt tất cả các học sinh / cựu học sinh về dự hội trường.

6. Tập trung vào lúc nào?
7h30 ngày 25/12/2005, để kiểm tra số lượng, phổ biến công việc và phân công nhiệm vụ.

7. Liên hệ đăng kí như thế nào và với ai?
Liên hệ qua điện thọai hoặc gặp mặt trực tiếp với hai tổ trưởng đến trước 8h sáng ngày 25/12/2005:
Tổ trưởng tổ Bảo vệ: Trần Minh Tú Toán 1 0104, điện thoại 095 341 8683
Tổ trưởng tổ Tiếp đón: Bùi Mai Hương Anh 3 0104, điện thoại 091 253 0094 hoặc thông qua Tổ trưởng tổ Bảo vệ

Các câu hỏi khác được giải đáp trực tiếp trên điện thoại hoặc qua email gửi đến tmt.perchloric.acid@gmail.com

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các bạn.
 
Chỉnh sửa cuối:
Thông báo bổ sung về tập trung tổ An ninh và Tiếp đón

Để chuẩn bị tốt hơn cho công việc trong ngày 25/12/2005, tổ An ninh và Tiếp tân sẽ tập trung vào các thời gian sau:

Tập trung tạm thời những cộng tác viên đã tuyển được
Mục đích: Phổ biến trước công việc và cách thực hiện. Tìm hiểu và hỏi đáp.
Thời gian: 13h thứ bảy 24/12/2005
Địa điểm: Phòng Hội đồng 2, cạnh sảnh chính trường Hà Nội - Amsterdam

Tập trung toàn bộ các cộng tác viên của tổ An ninh và tổ Tiếp đón
Mục đích: Phổ biến lại công việc, phân công nhiệm vụ, tập dượt các tình huống.
Thời gian: 07h30 chủ nhật 25/12/2005
Địa điểm: Cạnh phòng Bảo vệ trường Hà Nội - Amsterdam

Rất mong các bạn đến tham dự. Những bạn chưa đăng kí có thể trực tiếp đến đăng kí và tham gia vào tổ.
Liên hệ: Trần Minh Tú Toán 1 0104, điện thoại 095 341 8683
 
em Ngọc cứ yên chí chiều nay bùng tiết 1 xuống họp trù bị nhé :D :x
 
Lời cảm ơn

Ban tổ chức Lễ kỉ niệm 20 năm thành lập trường Hà Nội - Amsterdam xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến những cộng tác viên đã đăng kí và tham gia vào tổ An ninh và tổ Tiếp đón trong buổi lễ vừa qua.

Công sức, thời gian và lòng nhiệt tình của các bạn đã đóng góp một phần không thể thiếu cho sự thành công của buổi lễ này.

Chúng tôi cũng gửi tới các bạn lời cảm ơn từ phía nhà trường, từ phía các thầy cô, từ phía các học sinh và cựu học sinh tham dự hội trường vì những đóng góp kịp thời và đầy ý nghĩa của các bạn cho ngày hội trường.

Xin được hẹn gặp lại các bạn trong dịp sau.
 
Chỉnh sửa cuối:
Danh sách Cộng tác viên tổ An ninh

1. Lê Bá Nam Anh, Anh 1 0306
2. Lê Việt Anh, Lí 2 0306
3. Nguyễn Hoàng Anh, Hóa 1 0306
4. Nguyễn Việt Anh, Anh 2 0306
5. Nghiêm Xuân Cương, Toán 1 0306
6. Đào Minh Dũng, Toán 1 0306
7. Nguyễn Hoàng Dương, Lí 1 0306
8. Hồ Hoàng Đức, Anh 2 0306
9. Phùng Tuấn Đức, Anh 1 0205
10. Nguyễn Phạm Hiền, Lí 1 0205
11. Vũ Minh Hiển, Hóa 2 0407
12. Nghiêm Xuân Hoàng, Lí 2 0104
13. Nguyễn Hoàng Linh, Anh 2 0306
14. Thái Hoàng Long, Hóa 1 0407
15. Nguyễn Xuân Lộc, Nga 0508
16. Bùi Tín, Anh 2 0306
17. Nguyễn Tuấn Trung, Anh 2 0306
18. Nguyễn Anh Tú, Anh 2 0306
19. Ngọ Hồng Vũ, Anh 1 0205

...và một số cộng tác viên khác nhiệt tình giúp đỡ chúng tôi vào buổi tối 25/12/2005 mà chúng tôi vẫn chưa kịp ghi lại tên.

Một lần nữa, chúng tôi xin gửi tới các bạn lời cảm ơn chân thành nhất vì đã hoàn thành công việc phức tạp và quan trọng này dù đã gặp rất nhiều khó khăn.
 
Chỉnh sửa cuối:
Status
Không mở trả lời sau này.
Top